Polityka prywatności
W HotelPLNew dbamy o bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie informacje zbieramy podczas korzystania z naszej strony i usług resortowo‑kasynowych, w jakich celach je wykorzystujemy, komu możemy je udostępniać oraz jakie prawa Ci przysługują.
1. Informacje ogólne
Administratorem danych jest HotelPLNew (https://hotelplnew.com). Kontakt w sprawach prywatności: [email protected] lub przez formularz na stronie Kontakt. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami krajowymi.
2. Zakres zbieranych informacji
Zbieramy dane, gdy rezerwujesz pobyt, dokonujesz zapytań, uczestniczysz w wydarzeniach, turniejach kasynowych, korzystasz z udogodnień resortu lub przeglądasz naszą stronę.
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, kraj zamieszkania.
- Dane rezerwacyjne: daty pobytu, preferencje pokoi i udogodnień, liczba gości, pakiety i usługi dodatkowe.
- Dane płatnicze: zaszyfrowane informacje o płatnościach przetwarzane przez zaufanych dostawców.
- Dane związane z wydarzeniami i kasynem: rejestracje, uczestnictwo, wyniki turniejowe (jeśli dotyczy), weryfikacja wieku.
- Komunikacja i preferencje: treść zapytań, zgody marketingowe, preferencje dotyczące kontaktu.
- Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń, wersja przeglądarki, pliki cookie, dane analityczne dotyczące korzystania z witryny.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja umowy i obsługa rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): potwierdzenia, płatności, personalizacja pobytu.
- Spełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wymogi rachunkowe, statystyczne, obowiązki związane z weryfikacją wieku w strefie kasyna.
- Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo obiektu i systemów, przeciwdziałanie nadużyciom, analityka oraz doskonalenie usług.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): komunikacja marketingowa (e‑mail/SMS), wykorzystanie niektórych plików cookie.
Dane wykorzystujemy m.in. do: przetwarzania i zarządzania rezerwacjami, personalizacji ofert i pobytu, zapewnienia wsparcia gości, prowadzenia analiz i raportów, a także dostarczania informacji o promocjach i pakietach (jeśli wyrażono zgodę).
4. Udostępnianie danych
Udostępniamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub w przypadkach wymaganych przepisami prawa:
- Dostawcom usług płatniczych i rezerwacyjnych, platformom komunikacyjnym (e‑mail/SMS), systemom CRM oraz narzędziom analitycznym.
- Partnerom realizującym wydarzenia, turnieje i usługi dodatkowe w resortie – wyłącznie w celu ich realizacji.
- Podmiotom wspierającym bezpieczeństwo i utrzymanie systemów IT (na podstawie umów powierzenia).
- Organom publicznym, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy.
Nie sprzedajemy danych osobowych. W przypadku transferów poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
5. Pliki cookie i technologie śledzące
Wykorzystujemy pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, zapamiętać Twoje preferencje, analizować ruch oraz – za Twoją zgodą – personalizować komunikację.
- Niezbędne – wymagane do działania witryny i bezpieczeństwa.
- Preferencyjne – zapamiętują wybory (np. język, ustawienia).
- Analityczne – pomagają zrozumieć korzystanie ze strony i ulepszać usługi.
- Marketingowe – wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Szczegóły znajdziesz w dokumencie Polityka cookies, gdzie możesz też zarządzać zgodami.
6. Zabezpieczenia danych
Stosujemy środki organizacyjne, techniczne i fizyczne adekwatne do ryzyka:
- Szyfrowanie transmisji (TLS), segmentacja i monitorowanie systemów, kontrola dostępu i zasada minimalnych uprawnień.
- Okresowe testy, kopie zapasowe, procedury reagowania na incydenty.
- Szkolenia personelu i weryfikacja dostawców pod kątem bezpieczeństwa.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie usuwamy lub anonimizujemy zgodnie z polityką retencji i wymogami prawa.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania i uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub przez stronę Kontakt. Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do Prezesa UODO.
8. Zmiany polityki i kontakt
Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlała zmiany w przepisach lub naszych procesach. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie lub w ramach komunikatów w serwisie.
Kontakt w sprawach prywatności: [email protected]. W sprawach ogólnych skorzystaj z formularza na stronie Kontakt.
Ostatnia aktualizacja: 2025-12-06